"Codename S.U.P.P.E.D.O. 3" - Pfingsten 25.-27.05.2012

Lieber Teilnehmer,

falls Du den Forenbeitrag noch nicht mitbekommen haben solltest, möchten wir Dich mit dieser Email informieren:

Aufgrund von Kommunikationsproblemen zwischen Platzbetreuer und Eigentümer und Nichteinhaltung von Absprachen seitens des Eigentümers steht das Spielfeld "Valley" nicht für die OP S.U.P.P.E.D.O. III zur Verfügung!

Wir können daran nichts ändern, die Absage ist nicht auf unser Verschulden zurückzuführen, seit fast 11 Monaten steht der Termin fest, seit 6 Monaten ist das Spielfeld bestätigt und vor 1 Woche wurde die Situation erneut verifiziert. Leider fühlt sich der neue Eigentümer (eine Investmentgruppe / Konsortium) weder der Zusage des Voreigentümers verpflichtet, noch wollte er nachvollziehen, dass seine "aus einer Laune heraus"-Entscheidung für eine Menge sinnloser Probleme sorgen wird - für über 300 Menschen.

Darüber können wir nun klagen und jammern, aber das müssen wir auf die Zeit nach Pfingsten verschieben, denn das wichtigste für uns war nun, ein adequates Ersatzspielfeld zu sorgen und unsere gesamte Planung darauf umzustellen. Eine Woche vor Spielbeginn (die sowieso schon voller Vorbereitung steckt + Berufsleben) ist so eine Absage fast schon tödlich - fast, denn wir haben zum Glück mit Hilfe unseres "Platzspotters" ein sehr gutes, unter dem spielerischen Aspekt eher besseres Gelände in Belgien gefunden, das ich am Freitagabend begangen habe.

Gelände:
Mons (Vorsicht, es gibt ca. drei in B), Rue Brunehaut im Nordwesten ("Westeingang), Chaussee de Maubeuge im Nordosten ("Osteingang"), 50°24'56.19"N 3°56'59.72"E
Waldgebiet mit Gräben, einigen Stellungen, "MG-Nestern", Kratern, offenen Flächen, Grünzeug, Mergel-Boden. Es gibt einige steile Stellen, mind. einen 10m Senkrechtabhang und für die "Bequemen" genügend Wege. Einige Wracks (z.B. ein US-Halftrack aus 2. WK) und wenige Gebäude (Funkturm, verlassen Kirche, alte Fabrik, Hangare) bieten etwas fürs Flair, auch wenn letztere für das Hauptspiel eher nicht aktiv genutzt werden können.

Übernachten / Zeltplatz:
Es gibt eine Minimallösung, evtl. haben wir noch eine Deluxelösung. Entweder wird an einer oder zwei Ecken im Wald gezeltet, wir bauen ein "Dorf" in der Mitte des Spielfeldes (Sand und kleine Birken) - oder wir können im Süden eine 10000m² Rasenflächen nutzen. Das klärt sich am Montag. Vor Ort gibt es wieder eine Handvoll Dixis, leider aber kein Wasser / keinen Strom (Wasser mitbringe!). Dafür wird Individualgrillen zentral an einem Ort möglich sein. Der Boden ist weich, falls man im Wald auf eine Wurzel trifft, sieht es natürlich anders aus. Wer einen Spaten / Säge mitbringen möchte (zum Schanzen), soll das machen. Falls möglich (!), solltet Ihr auf große Zelte verzichten - wenn es nicht anders geht, finden wir eine Lösung. Je mehr Teilnehmer flexibel sind, desto besser für alle.

Parkplatz
Entweder am Westeingang am Weg (ca. 80 Autos) und / oder am Osteingang an zwei Wegen (mind. 80 Autos), desweiteren kann man noch an der Chaussee de Maubeuge entlang fast 100 Autos parken - dort auch ggfs. im WoMo übernachten. Da dort öffentliches Gelände ist, müsst Ihr Eure Gear auf dem Gelände deponieren bzw. es gelten die üblichen Auflagen für Waffen (und BDUs) in der Öffentlichkeit. Wir bitten Euch ausdrücklich darum, außerhalb des Geländes zivil herumzulaufen und natürlich KEINE AEG herumzutragen. Falls es nicht anders geht, ist die AEG in der Waffentasche natürlich transportierbar. Auch wenn das Gelände offziell und zugelassen ist, halten wir bitte alle "Low Profile"! Das gilt auch für das generelle Auftreten in der Öffentlichkeit. Wir möchten keine Auffälligkeiten bei den Nachbarn!

Es kann sein, dass der Boden ggfs. etwas matschig sein wird, der Wetterbericht sagt für Do Regen voraus, Fr und Sa soll es trocken und warm sein. Wir werden versuchen, bei Gepäcktransportproblemen mit dem Sixt-Bomber auszuhelfen.
Je weniger Autos auf dem Gelände stehen, desto mehr Spielfläche bleibt. Als eine angedachte Möglichkeit: Auf das Gelände fahren, Gear am Zeltplatz rauswerfen, Auto wieder aus dem Gelände rausfahren. Beim Einchecken geben die Fahrer bitte ihr zugehöriges Kfz-Kennzeichen an, falls mal rangiert werden muss. Ggfs. ist am Sonntag kein minutliches Abfahren möglich, sondern im Paket z.B. jede volle Stunde.

Versorung / Feiern / Entsorgung
Wir haben den Caterer von Gambit II - S.U.P.P.E.D.O. I dabei, wer sich erinnert. MfG liefert wieder das Bier, dieses Mal ohne Bierwagen (Entfernung), aber dennoch vom Fass und gekühlt zu den üblichen Preisen, evtl. sogar mobil. Bitte bringt für Euren Abfall Müllbeutel mit, und werft wirklich nichts in die Botanik! Wir können nicht das ganze Gelände anschließend abgrasen. Wir alle sollten nicht riskieren, dass ein weiteres Gelände wegen Idiotie geschlossen wird.
Wegen des Valley-Ausfalls und einiger Absagen würden wir uns dieses Mal besonders freuen, wenn Ihr Euch an dem Biermengenabbau rege beteiligt - wir möchten ungern Verluste einfahren, die aus eigener Tasche bezahlt werden müssen und damit auch zukünftige OPs von MfG gefährden.

Trotz dieser für uns alle erst mal widrigen Umstände und erheblichen auch finanziellen Mehraufwand wollen wir den Eintrittspreis halten und haben für Euch zudem noch einen zweiten Spieltag nach der OP am Sonntag aushandeln können, als kleine Entschädigung für den für manchen nun etwas weiteren Anreiseweg. Die Teilnehmer, die jetzt eine kürzere Strecke haben, bekommen das dann einfach so oben drauf. 

Absagen:
Bitte bedenkt, dass diese OP seit 1 Jahr geplant ist und seit 2 Monaten uns auch finanziell belastet. Jede Absage, selbst wenn wir sie bei gewissen Gründen verstehen können, bringt sowohl die operative als auch finanzielle Planung durcheinander und gefährdet ab einer bestimmten Menge zukünftige OPs. Diese OP ist weiterhin machbar, vielleicht wird es nicht den gewöhnten Komfort und Baden im See geben können wie im Valley, einige Provisorien und Vor-Ort-Entscheidungen  werden auf Euch zukommen, Flexibilität, Improvisation, Beweglichkeit im Kopf und von-Plänen-abweichen-können möchten wir von Euch erwarten – wir bieten Euch wie gewohnt keine Vollpension und das Rundumsorglos – Paket an. Aber wir arbeiten daran, dass Ihr auch im nächsten Jahr wieder auf unserer OP spielen möchtet – ob dann wieder im Valley, in Mons oder auf irgendeinem anderen Gelände, das noch auf die Entdeckung für Airsoft wartet.

Letzte Änderungen werde ich am Dienstag / Mittwoch im Forum mit der Bitte um  Beachtung posten. Ihr könnt uns unter dem belgischen Handy +31 (0)472342714 oder meinem 0177 7075141 (mein Roaming… nur für Notfälle) erreichen. Die Ortsverschiebung werden wir auch im Valley aushängen, falls irgendeiner nicht informiert wurde. Doppelt hält besser, daher kann es auch sein, dass diese Email ggfs. Euch mehrfach / über verschiedene Kanäle / unnötigerweise wegen bereits erfolgter Absage erreicht – die Pflege der Datenbank hat gerade Posteriorität.

Viele Grüße und noch eine schöne Vorbereitungszeit
Hansaharry & vOid / MfG

Änderung Kamikazepinguin 20.5 19:30 Uhr